Pregúntele a Wirecutter: ¿Existe un mejor sistema para administrar todo mi correo?

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Ask Wirecutter, una columna de consejos escrita por Annemarie Conte, explora los mejores enfoques para comprar, usar y mantener cosas. Envíe sus mayores problemas relacionados con el producto por correo electrónico a askwirecutter@wirecutter.com.


Estimado cortador de alambre,

Acabo de volver de vacaciones y la pila de correo es abrumadora. La mayoría de mis facturas son de pago automático, por lo que tienden a olvidarse de las facturas físicas que llegan. Mi pareja se encarga de otras cosas del hogar, por lo que la gestión del correo corre por mi cuenta. ¿Puede ayudarme a encontrar un sistema mejor que “dejarlo en el mostrador para que lo entierren y luego lo ignoren”?

EM


Querida Sra,

Me encanta el correo. En el mejor de los casos, puede traerte un recuerdo físico del amor de alguien. Es reconfortante que todavía pueda existir un elemento de sorpresa de viaje lento en este mundo de notificación inmediata (es decir, si subcontrata el correo electrónico de entrega informada a otro miembro del hogar).

Pero en el peor de los casos, la entrega del correo es una tormenta de papel que puede dejarlo acobardado como Vernon Dursley. Sin embargo, los diferentes tipos de inundación de correo requieren soluciones diferentes. ¿Está recibiendo correo destinado a un inquilino diferente? ¿Catálogos de West Elm o Casper porque compraste algo una vez? Para resolver su problema de correo no deseado, le pregunté a nuestros siempre laboriosos expertos de Wirecutter cómo capearon la tormenta.

Evite que el correo mal dirigido se entregue en primer lugar

Corta de raíz el correo de un antiguo residente. Escriba “devolver al remitente” y borre el código de barras en la parte inferior de un sobre, luego vuelva a colocarlo en el buzón. Esto debería ser efectivo para devolverlo al remitente, pero nadie sabe si la empresa eliminará a esa persona de su lista de correo.

Si continúa siendo un problema, debe ir a su oficina de correos local y pedir hablar con el administrador de correos o un supervisor, dijo Sue Brennan, representante principal de relaciones públicas de la Oficina de Correos de los Estados Unidos, en un correo electrónico. Redirigir el correo cuando un residente ya no vive en una dirección es una de las tareas que pueden señalar y remediar. (También puede encontrar información útil en línea sobre cómo detener o reenviar el correo de un pariente fallecido).

Reducir las citas no deseadas

¿Está recibiendo solicitudes de tarjetas de crédito, catálogos de pedidos por correo, ofertas de suscripción o solicitudes de donación no solicitadas? Desafortunadamente, una vez que su dirección está en las bases de datos de ciertas organizaciones, están legalmente autorizados a enviarle correo. “Por ley, nosotros [USPS] tenemos que entregar todo lo que una empresa nos paga por entregar”, dijo Brennan. “A algunas personas les gusta el correo publicitario, a otras no”. Eso significa que depende de usted evitar que los catálogos y otra basura lleguen a su puerta.

Cuando se trata de catálogos, lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente. Sé que es un fastidio llamar a una empresa para que la eliminen de su lista, pero muchas, como LLBean, te permiten hacerlo desde su sitio web, que puede ser más rápido. Puede optar por no participar en listas de marketing más grandes en la Lista Nacional de No Enviar Correo de DirectMail.com (gratis) y la DMAchoice de la Asociación de Anunciantes Nacionales (alrededor de $2 por 10 años). OptOutPrescreen.com también puede limitar las ofertas de tarjetas de crédito y seguros. Esto también debería detener el flujo de solicitudes de caridad.

Cómo administrar el correo no deseado que todavía se está entregando

Incluso después de intentar todo lo anterior, es posible que siga recibiendo correo que no desea. Como Sísifo haciendo rodar esa roca colina arriba, es una batalla que probablemente perderás. Lo que puede hacer es lidiar de manera eficiente con las cosas que se le escapan después de haberse eliminado de todas las listas posibles.

Tíralo antes de que entre a la casa

Si vive en un edificio de apartamentos o en algún lugar con una sala de correo central, vea si puede obtener un contenedor de reciclaje compartido y una trituradora transversal para el espacio. Luego puede tirarlo antes de que tenga la oportunidad de ingresar a su hogar. Del mismo modo, si vive en una casa unifamiliar y tiene la capacidad de reciclar o triturar de inmediato las cosas no deseadas en el exterior, no hay posibilidad de que se acumulen. Consulte con su reciclador local para determinar cómo desechar los fragmentos. A menudo, las empresas exigen que se embolsa y se tira a la basura normal porque el confeti puede contaminar el resto del reciclaje mixto.

Hacer dos montones: reciclar y triturar

Desechar el correo no deseado no se trata solo de tirarlo a la basura: debe reciclar el papel o pasarlo por una trituradora para proteger cualquier información comprometedora. ¿Cómo decidir qué necesita ser triturado? Destruya cualquier cosa que pueda afectar su salud y bienestar si se usa indebidamente, como una oferta de tarjeta de crédito de una aerolínea o una carta con su número de seguro social.

Si aún no tienes una trituradora de papel, resiste la tentación de comprar una que no hayas probado. “Hace años, compré una trituradora barata después de que me robaran un correo con un cheque. La trituradora era terrible, y la reemplacé con la trituradora de papel de corte transversal de 15 hojas de Amazon Basics, la trituradora de oficina para tarjetas de crédito de CD, una de las mejores opciones anteriores de Wirecutter, y me encanta”, dijo la escritora sénior Kaitlyn Wells.

Si no puede asumir el costo de una trituradora, nuestras tijeras de primera selección son una ganga, y “reducen las identificaciones y las tarjetas de crédito a pedazos con un esfuerzo aterradoramente pequeño”, dijo el escritor principal Tim Heffernan. Si bien muchos lugares organizan un día anual de trituración para deshacerse de su papeleo acumulado, ¿realmente desea almacenar pilas de papel durante tanto tiempo?

Mientras tritura o desmembra su correo, tome nota de los elementos que desea configurar como solo digitales. Es posible que necesite números de cuenta o inicios de sesión para hacerlo. “Algunas compañías (como AT&T para el servicio celular) tienen configuraciones separadas para recibir facturas por correo versus cosas como declaraciones de privacidad, por lo que es posible que deba habilitarlas individualmente para detener el correo en papel”, dijo Jackie Reeve, quien odia el correo y es redactora principal. .

De lo contrario, puede reciclar cualquier solicitud que no desee. (¿Cuántos cupones para la limpieza de canaletas realmente se necesitan?) A menudo arranco mi dirección por pura paranoia y luego reciclo el resto.

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Mantenga un registro del correo que realmente necesita

El problema con el correo no deseado es que es suficiente para disuadirlo de revisar su correo, incluso el correo que desea recibir. Estas son las cosas importantes y, con suerte, encontrará algunas notas de sus seres queridos mezcladas con las facturas médicas y las páginas de declaración del seguro. Una vez que tome su correo del buzón, debe acostumbrarse a clasificarlo de inmediato para que no se pierda nada.

Abra su correo de inmediato, incluso si no toma medidas de inmediato. No asuma que sabe lo que hay dentro del sobre. Siempre apesta darse cuenta de que pensabas que algo era basura y resultó ser, por ejemplo, una notificación de un aumento en la tasa que hará que tu pago automático sea inexacto y resulte en que acumules morosidad sin darte cuenta.

Cree un sistema de archivo en un área de alto tráfico. La editora sénior Erica Ogg usa un pequeño gabinete empotrado en su comedor. Otras personas usan el clasificador de archivos Poppin Fin, una canasta o incluso una tostada vintage (este último sería el editor supervisor Joshua Lyon). “Las facturas van por adelantado, y si estoy apurado y no tengo tiempo para ordenar completamente la basura, la coloco en las ranuras traseras y luego edito en la noche de reciclaje/basura”, dijo Joshua.

Establecer un sistema de seguimiento. Erica escribe una fecha de vencimiento en el frente de cada sobre y los ordena por fecha. Si prefiere un toque digital, tome nota para hacer un seguimiento a través de una aplicación de notas, un recordatorio a través de Alexa o el Asistente de Google o un calendario en línea.

Y no son solo las cosas aburridas como las facturas las que requieren respuestas. Guardo una pila de postales y sellos en blanco en la mesa de la entrada principal para tener una vía rápida a la consideración cuando un amigo aparece en mi cabeza.

Este artículo fue editado por Annemarie Conte y Jason Chen.

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