Cómo reportar accidentes en el trabajo

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Para operar un lugar de trabajo seguro y saludable, es importante saber cómo reportar accidentes en el trabajo. Ciertos tipos de lesiones, casi accidentes y enfermedades ocupacionales deben informarse a HSE, y debe asegurarse de hacerlo con prontitud y precisión.

Por supuesto, siempre es mejor prevenir los accidentes que ocurren en primer lugar, y puede encontrar orientación sobre cómo prevenir accidentes en nuestro blog reciente. También puede encontrar orientación sobre cómo registrar accidentes y cuasi accidentes en este blog, y utilizar nuestra plantilla de libros de accidentes para registrar lesiones, enfermedades y cuasi accidentes.

A continuación, detallamos los tipos de accidentes que deben informarse a HSE y cómo informarlos.

Reportar lesiones del personal

Las siguientes lesiones graves del personal deben informarse de inmediato a la autoridad local a través del sitio web de HSE:

  1. cualquier lesión que deje a un miembro del personal incapacitado para trabajar durante más de siete días consecutivos (sin incluir el día del accidente);
  2. cualquier hueso roto (que no sea un dedo de la mano, el pulgar o el pie), incluidas grietas, astillas o fracturas;
  3. pérdida de una extremidad, mano, pie, dedo pulgar o dedo del pie o de un dedo, ya sea que la amputación ocurra inmediatamente, o como consecuencia posterior del accidente;
  4. cualquier lesión que pueda causar pérdida permanente o reducción de la vista;
  5. lesiones por aplastamiento en la cabeza o el torso, dañando el cerebro o los órganos internos;
  6. quemaduras graves; es decir, quemaduras que cubren más del 10% del cuerpo o que han causado un daño significativo a los ojos, sistema respiratorio u otros órganos vitales de su miembro del personal;
  7. cualquier lesión causada por trabajar en un espacio cerrado que ya sea:
    1. resulta en hipotermia o enfermedad inducida por el calor; o
    2. requiere reanimación o ingreso en el hospital por más de 24 horas;
  8. cualquier cantidad de depilación que requiera tratamiento hospitalario; y
  9. cualquier pérdida de conciencia por una lesión en la cabeza o asfixia.

Si alguien (miembro del personal o no) muere como resultado de un accidente o enfermedad relacionada con el trabajo, debe informar esa muerte al HSE a través de su sitio web.

Informar cuasi accidentes

Hay algunos eventos de cuasi accidentes (conocidos como sucesos peligrosos) que debe informar al HSE si puede concluir razonablemente que podrían haber resultado en lesiones o la muerte, incluso si nadie resultó herido. Éstos incluyen:

  1. El colapso, vuelco o falla del equipo de izaje (aparte de las ayudas básicas para izaje como cuerdas o cadenas).
  2. Cualquier falla de un sistema de presión (que no sea una tubería) que podría haber matado a alguien.
  3. Cualquier equipo que entre en contacto con líneas eléctricas aéreas vivas o explosiones o incendios causados ​​por un cortocircuito o sobrecarga eléctrica que representen un riesgo significativo de muerte.
  4. El hundimiento total o parcial de cualquier andamio, siempre que una parte sustancial del mismo supere los cinco metros de altura.
  5. Explosiones e incendios accidentales, a menos que haya un mecanismo de seguridad que hubiera protegido a todos. Las explosiones o incendios intencionales son reportables si alguien requiere tratamiento de primeros auxilios como resultado de ellos.
  6. El mal funcionamiento del equipo de respiración si supone un riesgo significativo para el usuario.

Hay una variedad de otros sucesos peligrosos específicos de la industria (por ejemplo, trabajos de construcción, colisiones de trenes, incidentes relacionados con operaciones de buceo y fallas de equipos que usan radiación). Si no está seguro de si su industria tiene sus propios requisitos de informes, es una buena idea consultar con HSE si hay algún problema.

Puede reportar un evento peligroso de cuasi accidente a través del sitio web de informes de HSE.

Notificación de enfermedades profesionales

Las siguientes enfermedades relacionadas con el trabajo deben informarse al HSE a través de su sitio web tan pronto como hayan sido diagnosticadas por un médico:

  1. problemas de manos y brazos:
    1. Síndrome del Túnel Carpiano o Síndrome de Vibración Mano-Brazo;
    2. calambres crónicos en la mano o el antebrazo causados ​​por períodos prolongados de movimientos repetitivos;
    3. tendinitis o tenosinovitis en la mano o el antebrazo;
  2. dermatitis ocupacional; y
  3. asma ocupacional.

Virus, resfriados, gripes y virus estomacales

Por lo general, no necesita informar virus a menos que exista evidencia razonable de que el miembro del personal lo atrapó en el trabajo, por ejemplo, si un técnico de laboratorio se expone accidentalmente a un virus. Por lo general, no es necesario que informe enfermedades comunes como resfriados, gripe o problemas estomacales, ya que son tan comunes que no puede saber con precisión si el miembro del personal en cuestión estuvo expuesto a la enfermedad en el trabajo.

Debe informar al HSE cuando un empleado se haya infectado con COVID-19 al trabajar deliberadamente con el virus (p. ej., en un laboratorio) o por exposición incidental (p. ej., al trabajar en un entorno de atención social o de salud con personas que se sabe que tienen COVID-19). Consulte nuestras preguntas y respuestas para obtener más orientación sobre los informes de COVID-19.

Carcinógenos, radiación o enfermedad.

Debe informar la exposición de un miembro del personal a carcinógenos, radiación o enfermedad si resulta en una enfermedad (p. ej., cáncer). Debe informar al HSE a través de su sitio web si a alguno de sus empleados se le diagnostica:

  1. cáncer causado por la exposición a algo en el trabajo (por ejemplo, radiación, amianto), siempre que la exposición aumente significativamente el riesgo de que la persona desarrolle cáncer; o
  2. Cualquier enfermedad causada por la exposición a un agente biológico en el trabajo (por ejemplo, bacterias, virus, etc.), mordeduras de animales, lesiones por pinchazos de jeringas contaminadas, exposición a la enfermedad del legionario al realizar el mantenimiento de un sistema de aire acondicionado, etc.

Cuándo reportar accidentes de trabajo

Las lesiones, muertes y sucesos peligrosos (casi accidentes) notificables deben informarse a HSE dentro de los diez días posteriores al accidente o casi accidente. Otros incidentes que resulten en que un miembro del personal no pueda trabajar durante más de siete días consecutivos deben informarse dentro de los 15 días posteriores al incidente. Las enfermedades deben informarse a HSE sin demora tan pronto como un médico le notifique por escrito que su empleado padece una enfermedad relacionada con el trabajo que debe informarse.

También debe comunicarse con su compañía de seguros lo antes posible si cree que necesitan saber sobre un incidente relacionado con el trabajo. Informar rápidamente sobre lesiones relacionadas con el trabajo podría ahorrarle tiempo y dinero. Es probable que su póliza de seguro requiera una notificación inmediata a su aseguradora si algo sucede y es posible que le nieguen la cobertura según los términos de su póliza si se demora demasiado. Consulte Seguro para cubrir los riesgos de salud y seguridad para obtener más orientación sobre qué seguro debe tener.

Capacitación y registros del personal

Es importante capacitar a su personal sobre qué hacer si hay un accidente en el lugar de trabajo, que incluye:

  1. dónde encontrar el botiquín de primeros auxilios;
  2. datos de contacto de los socorristas/personas con responsabilidad en primeros auxilios;
  3. cuándo y cómo llamar a una ambulancia; y
  4. cuándo y cómo informar cualquier accidente, incluido a quién notificar para que se pueda hacer una entrada adecuada en el libro de accidentes. Es obligatorio mantener un libro de accidentes si tiene más de diez empleados, pero es una buena práctica mantener uno de todos modos, ya que puede ayudarlo a identificar problemas recurrentes de salud y seguridad. Nuestro sitio proporciona plantillas de libros de accidentes para registrar lesiones, enfermedades y cuasi accidentes.

Debe asegurarse de mantener registros adecuados de accidentes en el trabajo (y si debe informar el accidente, debe mantener detalles adicionales en el registro). Consulte nuestro blog sobre cómo registrar los accidentes de trabajo para obtener más orientación.

El contenido de este artículo está actualizado a la fecha de publicación. La información proporcionada es solo para fines informativos y no tiene el propósito de proporcionar asesoramiento legal. ©Sparqa Limited 2022. Todos los derechos reservados.

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